Datenschutzerklärung

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

II. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen nicht erfüllt sind. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:

info@wiedenroth-technologies.com

I. Registrierung und Nutzung der SaaS-Plattform

Verarbeitete Daten:

• Vorname, Nachname
• E-Mail-Adresse
• Passwort (verschlüsselt gespeichert)
• Rolle (z. B. Teilnehmerin, Veranstalterin)
• Organisationszugehörigkeit
• Benutzer-ID, IP-Adresse, Logdaten

Zweck: Bereitstellung der SaaS-Plattform, Benutzerverwaltung, Veranstaltungsabwicklung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Speicherdauer: Vertragslaufzeit + 3 Jahre, darüber hinaus nach gesetzlichen Vorgaben

II. Veranstaltungs- und Teilnehmerdaten

Verarbeitete Daten:

• Veranstaltungsdetails
• Teilnehmerlisten, Anmeldedaten, Anwesenheit
• Zertifikate, Rechnungsdaten, Feedback

Zweck: Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Speicherdauer: Bis 3 Jahre nach Veranstaltungsende, Abrechnungsdaten bis 10 Jahre

III. Kontaktaufnahme

Verarbeitete Daten: Angaben aus Kontaktformularen oder E-Mails

Zweck: Kommunikation, Bearbeitung von Anfragen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. b DSGVO

Speicherdauer: Bis zur abschließenden Bearbeitung, max. 1 Jahr

I. Webhosting durch Hetzner Online GmbH

Unsere SaaS-Plattform app.orbance.com wird durch Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen gehostet.

Verarbeitete Daten:

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Zugriffszeitpunkt, Browser, Betriebssystem, Referrer

Zweck: Bereitstellung der SaaS-Plattform, Sicherheit

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Speicherdauer: Max. 7 Tage

II. Kundendaten-Hosting bei Hetzner Online GmbH

Alle Kundendaten der SaaS-Plattform "Orbance" werden ausschließlich bei Hetzner Online GmbH in Deutschland gehostet und verarbeitet.

Serverstandort: Deutschland (verschiedene Rechenzentren)

Zweck: Betrieb der SaaS-Plattform, Nutzerverwaltung, Speicherung von Veranstaltungsdaten

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 28 DSGVO

Datensicherheit: Verschlüsselte Übertragung, Zugriffskontrolle, Auftragsverarbeitung vereinbart

III. Support-Service durch Agent Ally UG (haftungsbeschränkt)

Zur Beantwortung von Kundenanfragen und Bereitstellung eines effizienten Supports arbeiten wir mit der Agent Ally UG (haftungsbeschränkt) zusammen.

Verarbeitete Daten:

• Kundenkontaktdaten (Name, E-Mail)
• Support-Anfragen und zugehörige Plattformdaten
• Technische Informationen zur Problemlösung

Zweck: Beantwortung von Kundenanfragen, technischer Support, Kundenservice

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 28 DSGVO

Datensicherheit: Daten verlassen niemals unsere Server, verschlüsselte Verbindungen, vertragliche Datenschutzverpflichtung

Speicherdauer: Bis zur abschließenden Bearbeitung der Anfrage, max. 1 Jahr