Nutzungsbedingungen
für die SaaS-Plattform "Orbance".
Version 1.0 vom 12.07.2025.
1. Geltungsbereich
Diese Nutzungsbedingungen ("Nutzungsbedingungen") regeln die Nutzung der Eventsoftware-App "Orbance" durch Endnutzer ("User"). Anbieter der App ist die Wiedenroth Technologies GmbH mit Sitz in Speicherstraße 9, 31134 Hildesheim, im Folgenden "Wiedenroth Technologies" genannt.
Mit der Registrierung in der App erklärt sich der User mit diesen Nutzungsbedingungen einverstanden. Ein Vertrag zwischen dem User und Wiedenroth Technologies über die Nutzung von Orbance kommt mit Abschluss der Registrierung zustande.
Wiedenroth Technologies behält sich vor, die Nutzungsbedingungen jederzeit anzupassen. Änderungen werden in der App angezeigt. Setzt der User die Nutzung fort, gelten die Änderungen als akzeptiert. Lehnt der User die Änderungen ab, hat er seinen Account zu löschen.
2. Leistungsumfang und Nutzungsrecht
2.1
Wiedenroth Technologies stellt mit Orbance eine Plattform zur Organisation und Verwaltung von Veranstaltungen bereit.
Die App bietet u. a. folgende Funktionen:
- Erstellen und Verwalten von Veranstaltungen
- Teilnehmerregistrierung und -kommunikation
- Anwesenheits- und Zertifikatsverwaltung
- Rechnungsstellung
- Organisationsmanagement
2.2
Wiedenroth Technologies gewährt dem User ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht für die Dauer des Nutzungsvertrags.
2.3
Die App wird als SaaS-Lösung über das Internet bereitgestellt. Der User ist für die eigene Internetverbindung, Endgeräte und deren Sicherheit selbst verantwortlich.
3. Registrierung
Die Nutzung von Orbance erfordert die Registrierung mit folgenden Pflichtdaten:
- Vorname, Nachname
- E-Mail-Adresse
- Passwort
- ggf. Organisation/Institution
Die angegebenen Daten müssen korrekt und aktuell sein. Der User ist verpflichtet, Änderungen unverzüglich zu aktualisieren.
4. Zugang und Sicherheit
Zugang erfolgt über Benutzername (E-Mail) und Passwort. Es liegt in der Verantwortung des Users, die Zugangsdaten vertraulich zu behandeln. Führt ein Dritter mit den Zugangsdaten Aktionen durch, gelten diese als vom User autorisiert.
5. Pflichten des Users
- Keine rechtswidrigen Inhalte oder Nutzung
- Keine Angriffe auf die Systemintegrität
- Keine Weitergabe der App oder Inhalte an Dritte
- Wahrheitsgemäße Datenpflege
Bei Verstoß kann Wiedenroth Technologies den Zugang sperren oder den Vertrag kündigen.
6. Datenschutz
6.1
Wiedenroth Technologies erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten eines Nutzers ohne weitergehende Einwilligung, soweit sie für die Vertragsbegründung und -abwicklung sowie zu Abrechnungszwecken erforderlich sind. Weitere Informationen sind online unter Datenschutzerklärung abrufbar.
6.2
Wiedenroth Technologies weist den Kunden ausdrücklich darauf hin, dass der Datenschutz für Datenübertragungen in offenen Netzen, wie dem Internet, nach dem derzeitigen Stand der Technik nicht umfassend gewährleistet werden kann. Der Kunde weiß, dass der Provider das auf dem Webserver gespeicherte Seitenangebot und unter Umständen auch weitere dort abgelegte Daten des Kunden aus technischer Sicht jederzeit einsehen kann. Auch andere Teilnehmer am Internet sind unter Umständen technisch in der Lage, unbefugt in die Netzsicherheit einzugreifen und den Nachrichtenverkehr zu kontrollieren. Für die Sicherheit und die Sicherung der von ihm ins Internet übermittelten und auf Web-Servern gespeicherten Daten trägt der Kunde vollumfänglich selbst Sorge.
6.3
Insoweit Wiedenroth Technologies für den Kunden als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 Abs. 3 DSGVO tätig wird, gelten ergänzend zu diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen spezielle Regelungen zur Auftragsverarbeitungsvereinbarung, welche unter AVV abrufbar sind.
7. Verfügbarkeit und Haftung
Wiedenroth Technologies ist bemüht, eine hohe Verfügbarkeit sicherzustellen, kann jedoch keine störungsfreie Nutzung garantieren. Wartungsarbeiten, Weiterentwicklungen oder externe Einflüsse können zu temporären Einschränkungen führen.
Eine Haftung für Datenverluste, technische Störungen oder Schäden durch unbefugte Zugriffe ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.
Wiedenroth Technologies übernimmt keine Haftung für Ausfälle, Unterbrechungen oder Beeinträchtigungen der App-Nutzung, gleich aus welchem Grund diese entstehen. Dies gilt insbesondere für Ausfälle aufgrund von höherer Gewalt, technischen Problemen, Wartungsarbeiten, Netzwerkausfällen oder anderen nicht von uns zu vertretenden Umständen. Der User stellt hiermit ausdrücklich fest, dass er sich der Möglichkeit von Ausfällen bewusst ist und keine Ansprüche auf Schadensersatz oder sonstige Entschädigungen geltend macht.
8. Vertragsdauer und Kündigung
Der Nutzungsvertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen. Der User kann ihn jederzeit durch Löschung seines Accounts beenden. Wiedenroth Technologies kann den Vertrag mit angemessener Frist oder aus wichtigem Grund fristlos kündigen.
Nach Vertragsbeendigung kann Wiedenroth Technologies die gespeicherten Daten löschen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
9. Anwendbares Recht und Gerichtsstand
Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand ist, soweit rechtlich zulässig, der Sitz von Wiedenroth Technologies.
10. Kontakt
Kontakt für Support und Datenschutzanfragen:
E-Mail: info@wiedenroth-technologies.com